Plan Docente

El sistema Plan Docente es una herramienta que permite hacer una planificacion sobre los recursos docentes estableciendo actualmente la relación que existe entre los docentes y los cursos que ellos dictan (o en las que prestan servicios) en un año académico y periodo lectivo.

En él se puede especificar la dedicación horaria de acuerdo a su cargo y la función que cumple dentro del mismo curso. De esta forma, la información cargada en el sistema permite saber en donde esta trabajando cada docente, sino que además se puede ver como se distribuyen las horas que debe cumplir segun su cargo y su función.

La información cargada en el Plan Docente está disponible a todos los miembros de la universidad a traves de un sistema de consulta pública.

La carga de la información la realizan directores de departamento o sus secretarios según la práctica, o coordinadores de area, todos los cuales deben poseer la respectiva hablitación mediante claves de acceso.

El sistema Plan Docente es la fuente primaria de información para otros sistemas que dependen fuertemente de el, como lo son “Carga de Programas” (programas de estudio de los cursos), “Encuestas Estudiantiles” (sobre materias y docentes) y “Biblioteca Digital”, e incluso Guarani (sistema de gestión académica para alumnos y docentes), habilitando a los alumnos a la inscripcion en los cursos que se dictaran en determinado periodo, y a los docentes a poder consultar y cargar las actas respectivas de cursada.

Antes de comenzar un periodo lectivo (cuatrimestre, semestre, Anual etc) cada departamento de la universidad debe presentar su planificacion de docentes. En alguna facultades se ha delegado la responsabilidad directamente en el area, de modo que se dispone de distintos perfiles de usuarios que de acuerdo a su responsabilidad pueden cargar y actualizar la informacion de la planificacion

La informacion del plan docente se organiza (para cada departamento) en areas. Dentro del plan de cada area se agrupan los cursos (identificadas por facultad, carrera, materia, plan) que comparten el mismo equipo docente y opcionalmente contenido y credito horario. Este grupo de cursos forman lo que denominamos un “renglón de plan” (la terminologia es extraida de la vieja documentacion), y el grupo de docentes que las dictan constituyen la “cátedra”. Estos cursos deberian tener contenidos similares.

Solo existe un plan docente por departamento o area para cada año academico (año lectivo) y periodo de cursada (cuatrimestre, trimestres, etc).

En lineas generales, el usuario del sistema cargará el plan docente en cada area, indicando el o los cursos que se dictarán para el período seleccionado y los docentes responsables y auxiliares. Especificará las horas semanales y totales del curso, el tipo de curso según una clasificación dada, y por cada docente, el cargo afectado y la función dentro del curso.

Estos cursos se ingresan en renglones de plan, habilitando de ese modo poder agrupar cursos dictados para diferentes carreras o planes de estudio, y que comparten contenido y docentes.

Ejemplo de un renglón de plan.

El sistema también permite que una cátedra, perteneciente a un departamento y un area específica de una facultad, puede dictar materias para distintas carreras, en distintos planes, e incluso en facultades distintas a la originaria de la cátedra. El caso típico es Inglés. Esta dada por varias cátedras del departamento de Educación y Formación Docente de la Facultad de Ciencias Humanas, y como materia, inglés esta presente en casi todos los planes de estudios de casi todas las carreras y en la mayoria de las facultades. Este es un caso de materias de carreras de una facultad que son dictadas integramente y bajo responsabilidad de una catedra de otra facultad.

Tambien existen casos en los cuales hay docentes que prestan servicio en materias pertenecientes a otra facultad (unidad academica).

El sistema también permite la carga de los cursos extracurriculares que se dicten en las distintas unidades academicas.

Para agilizar los tiempos de carga de los planes, ya que son similares de un año a otro, el sistema ofrece de un mecanismo de importación de datos desde un plan docente anterior, y luego el usuario debe realizar las correcciones pertinentes.

Con respecto a la impresión de planes, puede realizarse tanto para departamento o un area en particular.

Generacion automatizada de comisiones: Mediante un script se generan la comisiones para el año academico y periodo deseado para cada materia obligatoria de planes activos que correspondan segun plan de estudio a dicho periodo. Debe preexistir los datos de año academico, periodo y planes activos. La generacion de materias optativas/electivas o que correspondad a otro periodo lectivo son realizadas por las respectivas secciones alumnos. Inserta datos en:

* sga_comisiones

El sistema de Plan Docente importa y exporta datos a Guarani.

En la exportacion de docentes a Guarani se tocan las tablas:

* sga_personas (se insertan los datos personales del docente) * sga_docentes (se insertan los datos del docente) * aca_usuarios_ag (creacion de cuenta del docente en Guarani) * cuentas_siu (propia de la UNSL y permite la validacion de usuario x email de la UNSL en Guarani)

Exportacion de datos de materias y docentes toca:

* sga_docentes_com (inserta la vinculacion docente comision en plan docente)

Importacion desde Guarani saca datos de:

* sga_comisiones (la comision para el año academico, periodo lectivo), ademas se toma el plan de estudio/ordenanza mas nuevo para la materia, nombres de materia y de carrera. Esta importacion considera todas las comisiones creadas oara el año y periodo seleccionado.

Plan de Area: Sección del plan docente corrspondiente a un area determinada.

Renglon de Plan: Agrupamiento dentro de plan docente dentro del cual se especifican cursos dictados a diferentes carreras o planes de estudio, pero que comparten contenidos y/o docentes.

Función Docente: Es la función o rol que cumple un docente en un curso, por ej: Profesor Responsable, Responsable de Práctico, Auxiliar.

Tipificación de Curso: Corresponde a una clasificación de acuerdo al modo en que se dicta el curso Por ej: Teorico solo, Teoria con prácticas de aula, Teoria con prácticas de aula y laboratorio.

Año académico o lectivo: Corresponde al periodo de tiempo durante el cual se desarrollan las actividades de la UNSL, usualmente comprende los meses entre 1 de abril de un año al 31 de marzo del año siguiente.

Período o Periodo de cursada: Es la división del tiempo de un año academico o lectivo. Estos periodos de tiempo pueden ser Bimetrales, Trimestrales, Cuatrimestrales, Semestrales o Anuales.

Comision: Termino usado en Guarani que permite vincular un curso a un periodo lectivo. Es necesario para la operacion de Guarani y de Plan Docente. Las comisiones deben crearse para un curso, y para poder asociarle docentes y que los alumnos se inscriban en la cursada. En cada periodo se crean las comisiones para los cursos que se dictaran. Plan Docente versio nueva toma las comisiones creadas en el sistema Guarani.